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¿QUÉ ES EL SISTEMA PLANNER?

El SISTEMA PLANNER es un software de carácter gerencial diseñado para procesar la información básica de la empresa, con el fin de proporcionar mediciones de costos, realizar evaluaciones de la gestión, determinación de capacidad instalada, eficiencia y productividad y evaluación de  la rentabilidad de cada una de sus áreas de organización, productos y tipos de clientes[1]. 

Este sistema es una potente herramienta para generar  conocimientos sobre el funcionamiento y resultados de la empresa, así como sobre las oportunidades de mejoramiento, las de crecimiento y las de inversión. Está diseñado como una herramienta de inteligencia empresarial y de usuario final para apoyar a la Gerencia en los siguientes frentes de gestión estratégica:

Costos y  capacidad instalada: Es una eficaz ayuda para acompañar el desarrollo de  programas de racionalización de costos o excesos de capacidad instalada. Calcula precios estándar  o permite establecer tarifas para facturar el uso de los recursos de la empresa a cada unidad de organización que los utilice, generando una gran conciencia sobre ellos. Para cada unidad de la organización determina indicadores de gestión, porcentaje de capacidad instalada y niveles de  eficiencia y productividad.

Intermediación y estructura financiera: Se examina la estructura financiera de la empresa y el funcionamiento de sus activos productivos, sus pasivos con costo y el uso de su propio capital para la determinación del margen de interés neto y el establecimiento de precios de  transferencia por el uso  y provisión de los fondos.

Mercadeo y ventas: Es un sistema ideal para realizar labores de mercadeo, tales como: análisis de participación y composición, evaluación estratégica de productos, el análisis de la rentabilidad y la contribución de los distintos tipos de clientes, y líneas de productos, el diseño de innovaciones, la fijación de tarifas, el seguimiento de reciprocidades o la efectividad de las campañas.

Planeación y gestión: Realiza labores de análisis, planificación, evaluación y control de la gestión y la rentabilidad. Consolida las mediciones individuales de unidades, productos, tipos de clientes y compañías garantizando siempre el ajuste con el resultado total de la organización.

Competitividad y estrategia: Permite preparar diversos análisis y simulaciones sobre la competitividad de los centros de  utilidad de  la empresa, a partir de la  selección de grupos de comparación. Con esta información soporta el nivel superior de la organización en la toma de decisiones estratégicas.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA PLANNER

El SISTEMA PLANNER tiene como finalidad llenar las necesidades de información de los niveles medio y superior de la organización. Para ello, parte de la información transaccional, operativa, contable o administrativa, contenida en las aplicaciones básicas de la empresa. Se crea una completa base de datos, a partir de la cual se ejecutan los modelos de costos, transferencias de fondos, información gerencial y planificación disponibles en la aplicación, como se muestra a continuación.

Con los modelos sobre competitividad, estrategia, gestión y proyecciones se crea la información necesaria para efectos de planificación y para soportar la toma de decisiones de la alta dirección.

SECUENCIA DE MEDICIONES DEL SISTEMA PLANNER.

Cada organización está conformada por un conjunto de recursos diversos, como son: los financieros, humanos, físicos, tecnológicos, de organización y de información. Todos ellos están reflejados en los estados financieros de la empresa. El SISTEMA PLANNER está diseñado para identificarlos, medirlos y asignarlos a las unidades de organización, a los productos o a los tipos de clientes, con el fin de determinar la rentabilidad y la contribución que le generan a la compañía.

El sistema está construido como una secuencia de mediciones de rentabilidad, desde las unidades de organización, pasando por los productos, hasta llegar a los tipos de clientes o a los segmentos del  mercado y los grupos integrados de productos o líneas de negocios, para medir, finalmente, los procesos gerenciales que permiten la generación de valor en la organización.

Clientes Actuales

Los clientes actuales del Sistema Planner son: